DEDUPLICATION - DEDOUBLONNAGE

Le coût moyen de l’envoi d’un message en France est de 1€ (Création, matériel et affranchissement). Il est donc important de ne pas expédier le même message plusieurs fois, au même client (le déficit d’image qui y est lié est également important). Tout fichier, toute base de données doit donc contenir un minimum de doublons possible.

Avant toute opération de déduplication ou dédoublonnage, il convient de faire un traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale) au préalable.

Des techniques de déduplication et de dédoublonnage optimales :

• la phonétique : en comparant un mot par rapport à son phonème, on peut retrouver des individus dont les noms ou les adresses sont phonétiquement semblables (M ALIN et M ALLAIN).
• la logique floue permet de s’affranchir des erreurs de saisie, en traitant les inversions de caractères (M DUPONT et M DUOPNT), ou omissions de caractères (M DUPONT et M DUONT).

Associés, ces deux «algorithmes» font diminuer le nombre de doubles présents dans une base de données ou dans un ensemble de fichiers pour le faire tendre vers zéro.

Des critères nombreux et personnalisables.

• La déduplication est, en général, réalisée sur les critères suivants :  Nom / Raison Sociale, Numéro dans la voie, Voie, Code Postal (bien entendu les cedex sont pris en compte), Ville.
• Ces paramètres peuvent être personnalisés en fonction de règles et d'objectifs pré-définis : dédoublonnage ou déduplication individu, dédoublonnage ou déduplication foyer, etc.

Un reporting détaillé.

• Après une déduplication, nous vous remettons un rapport afin de disposer de statistiques sur la présence des doubles, leur répartition, les taux entre différents fichiers…

Applications :

• Consolidation de bases de Données (Fichiers Clients/Prospects,...) en cas de fusion d’entreprises
• Exclusion de clients dans un mailing de prospection
• Constitution d’un fichier de routage unique dans le cadre de campagnes de recrutement sur des fichiers loués…
• Allègement budgétaire en cas d'opération de Marketing Direct.

Contactez-nous pour toute question sur la déduplication ou le dédoublonnage.